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办公室2014---2015学年度工作计划

[ 信息发布:admin | 时间:2015-03-09 | 浏览:505次 ]

 

办公室是学校的服务部门。它的服务对象是工作在第一线的教职员工和学校各部门。事务繁杂,时间又往往比较紧,这些特点决定了要做好办公室工作,必须牢牢树立耐心、细致、高效的工作作风。

一、指导思想:

紧紧围绕学校工作的总体要求,以“运转有序、协调有力、督促有效、服务到位”为目标,在校长的领导下,认真贯彻党的教育方针、政策,遵照上级部门的指示、决定,以为学校、为教师、为学生服务为己任,加强学习,努力提高自身素质,在广大教职工的支持和配合下有目的、有条理、高效益地开展工作,充分发挥办公室的职能。

二、工作目标

1、常规工作,确保有序的运转机制。

2、综合协调,创造和谐的办公环境。

3、上传下达,创设畅通的信息渠道。

4、宣传工作,树立良好的社会形象。

5、对外接待,做好合理的接待安排。

6、档案工作,构建科学的管理模式。

三、日常工作:

 1.制定严格的工作规范,加强工作规范建设。工作树立“服务第一,发展至上”的理念,严格按照岗位职责办事,坚持“严格、规范、充实,改革,创新”的工作原则开展各项工作。

2. 做好学校校务会议议程的安排,做好校长办公会记录工作。以学校名义发布通知、布告、通告。协助校长组织办理各处室之间的协调工作。争取主动、积极配合、充分协调是办公室的主要工作目标。搞好综合协调,确保学校政令畅通。及时传达贯彻学校决策,加强督办检查,促进学校各项决策的落实。认真、科学地搞好部门与部门之间的沟通协调工作,避免互相扯皮、推委,出现工作空档,确保学校以教学为中心,各方面通力合作,默契配合。坚持重大问题归口报告制度;做各部门之间沟通的桥梁,不贪功、不诿过、不拆台、不越位、顾大局、识大体,维护好学校班子的团结,提高工作效率。
   
3.努力做好文秘工作。起草学校综合性文件或报告。做好学校文函档案管理工作和保密工作。根据档案管理要求,完善档案管理制度,规范档案管理工作,使档案管理更科学、规范,符合保密要求。接阅、呈转、收发、各类文件资料,做好登记。完成各类文件和资料的收交、立卷、归档工作,作好档案利用工作,更好地为教育教学及各项工作服务。组织做好上级部门前来检查、指导和来信、来访客人的接待工作。掌管学校校印,开据对外介绍信,负责文件的收发、呈拟、传送、督办、归档工作。

4、认真及时完成各类上报工作。组织汇总学校各类信息、数据,按时向上级教育行政部门上报学校计划、总结、和各类文件、报表。

5、认真做好校级材料的文印工作。执行文印规章制度,落实厉行节俭原则;打印资料努力做到字迹清楚,文件及时;做好保密工作。做到纸张、印发资料登记入册记签领。

6、做好宣传工作。组织安排收集、整理反映学校工作的成绩以及突出典型人物的事迹,将学校宣传信息及时上报教育组,想上级媒体积极投稿,帮助办理学校校报,做好学校宣传工作。
   
7、建立重要的邮件、来信来电来件的登记制度。根据信息来源和内容,恰当及时地进行处理,对家长和学生的来信来电及反映的情况,尤其要引起高度重视,不拖办,不敷衍,要及时与相关部门进行沟通,准确掌握实际情况,及时合理地做好反馈工作,努力使家长和学生满意。
   8
、认真做好教职工的年度考核、职称评聘工作。这些工作政策性强,涉及面广,项目烦琐,直接关系教职工的切身利益,一点不能马虎。做到学好政策,熟悉业务,一丝不苟的做好人事工作的每一个环节。做好校务公开工作。认真做好校务公开工作,增加公平、公正和公开的透明度,对职称晋级、年度考核等各项重大事宜,在全校教职工中及时做到公开。
    9
、按时完成人事统计及有关报表工作。收集整理学校办学的基本数据,编制学校的基本情况表,向学校有关部门提供数据查询和信息咨询服务。

10、积极反映师生的要求,当好校领导的参谋助手,努力协助校领导搞好对外联络与接待来访工作,积极完成学校工作计划和总结的撰写工作,认真处理、服务好学校交办的其他事物工作。

四、重点工作

1.开学第一周内完成新学期教师签到单和通讯录的编写。

2.统计教师基本信息,对新调入教师及原教师的普通话、、班主任、学科、岗位、继续教育周、阳光工程的培训信息做统计,完善教师基本信息表的内容。

3.归类整理上学年学校综合档案。

4.做好教师每周出勤统计及公布工作。

5.做好教师岗位职称转换及学年终各种考核工作。

    五、落实岗位职责措施

    1、认真履行岗位职责。

2、新学期第一周内写出可行性计划。

3、加强政治业务学习,不断提高自身素质和修养,期末完成规定的学习笔记。

4、学期末规定时间内写出准确的述职报告。

5、学期末根据履行岗位职责情况,依据学校考核方案进行考核评价。

     六、工作要

1、在校长领导下,严格按照学校工作总目标的精神开展各项工作,做到坚持原则、实事求是、办事公道、严守机密。

2、按照科室职责,结合学校中心工作,找准工作的着力点,及时、规范、高效的完成领导教派的各项任务。

3、统筹安排,分工协作、各司其责、加强督促,全面、细致的完成好文书工作、会务工作、接待工作、邮件工作、宣传工作、年终考核工作等,确保学校各项工作正常有序的运转。

4、做好档案管理工作,采取切实措施保障档案管理工作的有序和高效。

5、建立规划、组织、协调、督促的有效机制、坚决落实校长的指示和校务办公会议的决定,做好有关行政事物的牵头和协调工作,认真做好创建和绿化工作。